কিভাবে একটি কভার লেটার লিখবেন : ছোট ছোট ধাপ প্রদর্শন

তিন থেকে পাঁচটি অনুচ্ছেদ লাগবে একটি গ্রহনযোগ্য কভার লেটার তৈরী করতে। আপনার কভার লেটারটি অর্থবহ রাখুন। আপনি স্পষ্টতই এবং কার্যকরভাবে আপনার যোগ্যতা বোঝাতে যতোটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত করে আপনার কভার লেটার এর মাধ্যমে উপস্থাপন করুন। আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে কভার লেটার লিখন পদ্ধতির প্রতিটি ধাপ ব্যাখ্যা করবে।

প্রথম ধাপ- অভিবাদন

  • প্রথমত আপনার সম্বোধনটি হতে পারে "Dear Sir" । বরাবর আবেদন করতে হবে সে বিষয়ে যদি আপনি স্পষ্ট তথ্য না পান তাহলে একটি শিরোনাম ব্যাবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: "Dear Advertising Manager."
  • নিশ্চিত করুন আপনার কভার লেটারে এবং আপনার খামে লিখা প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা যেন একই হয়।

দ্বিতীয় ধাপ- ভূমিকা

  • এমন একটি বাক্য দিয়ে শুরু করবেন যা প্রথমেই পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করে নেয়। উদাহরণস্বরূপ: ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনার যোগ্যতাগুলো চাকরিটির জন্য যথাযথ এবং আপনি এই প্রতিষ্ঠান বা পদটির জন্য খুবই উত্সাহী।
  • আপনি কোন পদে আবেদন করছেন এবং এই চাকরি সম্পর্কে আপনি কোথায় জেনেছেন তা বলুন।

তৃতীয় ধাপ:কেন আপনি চাকরিটির জন্য যথার্থ ব্যক্তি

  • পুনরাবৃত্তি না ঘটিয়ে নির্দিষ্ট করে আপনার জীবনবৃত্তান্তে যা আছে তা বলুন ।
  • আপনার পেশাগত অর্জনসমূহ সংক্ষিপ্ত আকারে বর্ণনা করুন।
  • বলুন কিভাবে আপনি প্রতিষ্ঠানের জন্য সাফল্য বয়ে আনতে পারবেন । আপনার দক্ষতার জন্য কেন আপনি অন্যদের চেয়ে এগিয়ে।

চতুর্থ ধাপ- সংযোজিত অন্যান্য দক্ষতা

  • আপনার অন্যান্য যোগ্যতা সম্পর্কে বলুন (সংক্ষিপ্ত আকারে)।
  • আপনি প্রতিষ্ঠানটির সম্পর্কে জানেন তা বোঝানোর জন্য আপনি বলতে পারে কিভাবে আপনি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যে পৌছতে ভূমিকা পালন করতে পারেন ।
  • আপনার ব্যবহারিক জ্ঞান বিষয়ে বলুন (তবে তা চাকরির সাথে সম্পর্কযুক্ত হতে হবে) ।
  • আপনি কোন কাজে সবচে বেশি আত্মবিশ্বাসী বলুন (বুলেট আকারে)।

পঞ্চম ধাপ - এক্সিকিউটিভ লেভেলের জন্য

  • পারেন।[যদি আপনি কোন উচ্চ পর্যায়ে অথবা এক্সিকিউটিভ পদের জন্য আবেদন করেন তাহলে আপনি আপনার পটভূমি এবং সাফল্যের বিস্তারিত বিবরণ দিতে ৪র্থ অনুচ্ছেদটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
  • এন্ট্রি লেভেল চাকরি হলে এই অনুচ্ছেদটির আর প্রয়োজন নেই।

ষষ্ঠ ধাপ- উপসংহার অনুচ্ছেদ

  • অবশ্যই বেতনের একটি পরিসর ব্যক্ত করবেন তবে সাবধান, পরিসরটি বড় হতে হবে অথবা লিখতে হবে "negotiable" ।
  • আপনার কভার লেটারটি দেখার জন্য ধন্যবাদ প্রদান করুন।

সপ্তম ধাপ- সাক্ষর

  • মনে করে অবশ্যই সাক্ষর করবেন এবং তা অবশ্যই কালো বা নীল কালিতে ।
  • আপনার নামের নীচে আপনার ফোন নম্বর উল্লেখ করুন। এটি খুঁজে পেতে অনেক সহজতর হয়।




2019-01-05 12:19:50 / by Admin